• Start
  • Speech motywacyjny
  • Wystąpienia publiczne
  • Porady
  • Marketing
  • Kontakt
  • Start
  • Speech motywacyjny
  • Wystąpienia publiczne
  • Porady
  • Marketing
  • Polityka Prywatności
  • Kontakt
  • Start
  • Speech motywacyjny
  • Wystąpienia publiczne
  • Porady
  • Marketing
  • Polityka Prywatności
  • Kontakt

System zarządzania

Porady Napisany przez: Sebastian Kośny 20-03-2019

W nowoczesnych organizacjach wprowadza się określone normy zarządzania. Jednym z nich jest dokumentowanie, które jest formą tworzenia zapisów regulowanych określonymi normami. Firmy oraz organizacje, które wprowadzają system zarządzania jakością, powinny prowadzić proces dokumentowania i nie mogą uchylać się od tego obowiązku

Prowadzenie dokumentacji

Celem prowadzenia dokumentacji, jest kontrolowanie procesów w organizacji oraz dostarczanie informacji na ich temat. Ma również na celu formalne rozdzielenie obowiązków i praw pomiędzy wszystkich uczestników biorących udział w procesie funkcjonowania organizacji, a także szczegółową archiwizację wszelkich działań podejmowanych w ramach systemu funkcjonowania.

Funkcje dokumentacji można podzielić na kilka grup. Jest to funkcja uświadamiająca, funkcja niezależnego dokumentu, oraz funkcja komunikacyjna. W praktyce proces dokumentacji powinien przede wszystkim zapewniać sprawne funkcjonowanie organizacji i sprawiać, aby mogła wykonywać swoje obowiązki, wedle założonych planów i celów.

System zarządzania

Dzięki istnieniu poszczególnych elementów, można osiągnąć sprawną pracę, całego przedsiębiorstwa, poprzez zapewnienie skoordynowanej pracy wszystkich elementów systemu. Dzieje się tak również dzięki przejrzystości obowiązków poszczególnych osób i całych działów. Odpowiednio skonstruowany system dokumentowania, powinien bazować na realiach, w jakich funkcjonuje organizacja. To znaczy, że musi uwzględniać lokalne prawo, prawo międzynarodowe oraz prawo regulujące branże, którą zajmuje się dana organizacja.

Przed wdrożeniem systemu dokumentowania należy przedsięwziąć kilka kroków. Najpierw trzeba przeszkolić kadrę kierowniczą oraz personel firmy z zakresu norm ISO 9001:2000, oraz powołać pełnomocnika do spraw systemu jakości. Następnie przeprowadza się analizę systemu organizacyjnego danego przedsiębiorstwa lub organizacji, aby móc określić konkretne potrzeby. Po tym następuje opracowanie oraz wdrożenie odpowiednich procedur, zgodnych ze wszystkimi normami.

Poprzedni artykuł

Zabawy i ćwiczenia w wodzie

Kolejny artykuł

Jak wypromować swoją firmę w Internecie?



Porady

Praca za granicą? Jak najbardziej możliwa

Porady

Jakie są najpopularniejsze skanery dokumentów?

Porady

Jak usprawnić rekrutację pracowników?

  • Ciekawe
Nowy styl urządzania wnętrz – maksymalizm
13-07-2023
Jak dbać o BHP wykonując pracę biurową
13-07-2023
Jakie płytki do małej łazienki wybrać?
28-09-2022
Ocena skuteczności szkolenia
31-10-2019
  • Najnowsze
Umiejętności dobrego tłumacza
17-01-2020
Wystąpienia publiczne, jak przeprowadzić je dobrze?
29-05-2019
Jak zostać profesjonalnym mówcą?
21-07-2021
Ile może zmienić podejście?
11-03-2019
  • Popularne
Stres i jego wpływ na oddychanie
18-11-2021
Firmowy wyjazd integracyjny. Dlaczego warto wybrać się w Bieszczady?
02-11-2019
Jak skutecznie pozycjonować stronę www?
03-02-2020
Budowanie wizerunku firmy, jako klucz do sukcesu
11-02-2019
  • Top10
Jak zwrócić towar w sklepie internetowym?
22-05-2019
Jak można zarabiać w domu przez Internet?
14-05-2019
Jak wybrać profesjonalny sprzęt do siłowni?
02-09-2019
Dlaczego warto zdecydować się na paczki prezentowe dla pracowników?
08-06-2020
© Twój sukces w biznesie, motywacja, wystąpienia publiczne