Mimo ciągłego rozwoju technologii nadal bardzo często używamy papierowych dokumentów. Zazwyczaj to one są dowodem dokonania określonej transakcji, a wersja elektroniczna często pełni funkcję kopii. Taką kopię można z łatwością wykonać poprzez skaner dokumentów znajdujący się w smartfonie.
Jakie są najpopularniejsze skanery dokumentów?
Na pierwszym miejscu w większości zestawień znajduje się aplikacja Scanner Pro, która jest kompatybilna ze smartfonami z systemem iOS. Dzięki bardzo czułym receptorom możemy uzyskać bardzo wysoką jakość obrazu bez cieni oraz zagnieceń. Jakość skanów wykonanych przez Scanner Pro często porównuje się do obrazów wykonywanych przez tradycyjne skanery. Inną zaletą tej aplikacji jest możliwość szybkiej synchronizacji z narzędziami takimi jak iCloud, czy Dropbox, co dodatkowo umacnia Scanner Pro na pierwszym miejscu w rankingu.
Inną aplikacją jest GeniusScan, która ma bardzo podobne funkcjonalności, co Scanner Pro. Jest ona jednak kompatybilna nie tylko z iOS, lecz również z Windows Phone i Androidem. Stanowi to z pewnością bardzo dużą przewagę nad resztą konkurencji. GeniusScan odznacza się przede wszystkim jako skaner dokumentów wysokiej jakości. Po zakupie płatnej wersji aplikacji dostajemy możliwość połączenia jej z Dropboxem lub Google Docs w celu przechowywania skanów.
Trzecia aplikacja to Turbo Scan, Poza standardowymi możliwościami skanowania dokumentów aplikacji daje nam możliwość nakładania filtrów na zrobione zdjęcia, aby nadać im jeszcze lepszej jakości. Dokumenty są wtedy jeszcze bardziej profesjonalne, niż miałoby to miejsce bez wykorzystywania filtrów. Wszystkie dokumenty możemy zapisać w formatach JPG lub PDF. Aplikacja jest jednak dostępna tylko i wyłącznie na system iOS.
Czy dokumenty są bezpieczne?
Skanując dokumenty za pomocą smartfona, jesteśmy oczywiście narażeni na wyciek naszych dokumentów do Internetu. Twórcy aplikacji na szczęście cały czas czuwają nad tym, aby wszystkie nasze zeskanowane dokumenty były tylko i wyłącznie do naszego użytku. Warto również zadbać o samo bezpieczeństwo naszego smartfona. Blokada klawiatury czy instalacja antywirusa to tylko dwie rzeczy, które można wykonać bardzo szybko. W ten sposób będziemy mieć jednak bardzo wysokie szanse, że nasze zeskanowane dokumenty nigdy nie wpadną w niepowołane ręce.
Czy opłaca się wydawać pieniądze na płatne wersje?
Wybierając odpowiedni skaner dokumentów, bardzo często kierujemy się ceną. Jest ona oczywiście ważna, ale zdaniem wielu ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa, aplikacje płatne mają dodatkowe zabezpieczenia, które bardzo trudno złamać zwykłym hakerom. Darmowe aplikacje niekiedy mają otwarty kod źródłowy, co stanowi bardzo szerokie pole do popisu osobom, którym zależy na zdobyciu danych poufnych.
Koszty rzędu kilku lub nawet kilkunastu złotych są warte tego, aby nasze dokumenty przechowywane na naszym smartfonie, były w 100% bezpieczne, a dostęp do nich był zablokowany do momentu, kiedy my tego chcemy.
Partnerem artykułu jest portal MobileClick oferujący artykuły o skanerach dokumentów - więcej na mobileclick.pl.
